Zo plan je een bedrijfsverhuizing
- Stel één verantwoordelijke aan die het aanspreekpunt is voor de verhuizer en de collega's.
- Maak een plattegrond van het nieuwe pand met een nummer per werkplek, en label elke doos en elk meubel met dat nummer.
- Verhuis IT apart: servers, netwerk en telefonie eerst, zodat alles werkt als de bureaus aankomen.
- Kies een moment buiten de werkuren. Veel firma's verhuizen kantoren op vrijdagavond of in het weekend.
- Meld je adreswijziging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, je bank, verzekeraar en leveranciers.
Wat neem je op in de offerteaanvraag?
- Het aantal werkplekken en het aantal kasten.
- Lopende meters archief.
- Zware stukken zoals een kluis, kopieermachine of serverkast.
- Of de meubels gedemonteerd moeten worden.
- De verdieping en de aanwezigheid van een goederenlift op beide adressen.
Bedrijfsverhuizing per gemeente
De regels voor een verhuiswagen of lift op straat verschillen per gemeente. Kies je gemeente voor de termijn en de kost van het parkeerverbod.
Veelgestelde vragen over bedrijfsverhuizing
Wat kost een bedrijfsverhuizing?
Daarvoor bestaan geen betrouwbare richtprijzen: de prijs hangt af van het aantal werkplekken, het archief en het tijdstip. Als houvast: een ploeg van twee verhuizers met vrachtwagen kost € 100 tot € 120 per uur exclusief btw, en avond- en weekendwerk is duurder.
Kan een kantoor in één weekend verhuizen?
Voor een klein tot middelgroot kantoor is dat de normale werkwijze, op voorwaarde dat alles vooraf gelabeld is en de IT op het nieuwe adres al aangesloten is.